Microsoft Excel – Bekerja dengan Formula

 Rumus dan Fungsi 

Dalam Ms Excel XP dapat dilakukan berbagai kalkulasi data dengan menggunakan rumus
maupun   fungsi.   Penulisan   rumus   maupun   fungsi   selalu   diawali   tanda   sama   dengan   (=).
Berikut ini operator matematika yang dapat digunakan untuk membangun suatu rumus :

      +        Plus
      -        Minus
      *        Perkalian
      /        Pembagian

Bebepara operator pembanding atau logika yaitu :

 Operator Pembanding                    Keterangan

             <                Kurang dari
            <=                Kurang dari atau sama dengan
             >                Lebih besar
            >=                Lebih besar atau sama dengan
            <>                Tidak sama dengan
             =                Sama dengan

 4.1 Memasukkan Rumus 

Rumus   dalam   MS   Excel   XP   sangat   bervariasi.   Cara   singkat   memasukkan   rumus   adalah
sebagai berikut :

1.  Aktifkan sel tempat untuk memasukkan rumus

2.  Ketik tanda sama dengan (=) untuk mengawali penulisan rumus.

3.  Masukkan rumus yang di inginkan

4.  Tekan tombol  enter pada keyboard

 4.2 Rumus dengan Fasilitas Wizard 

MS Excel XP menyediakan fasilitas dalam mengisi sebuah rumus dengan fasilitas wizard.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.  Pastikan aktif pada sel yang akan dimasukkan rumus

2.  Dari   menu   Insert,   pilih   Function  atau   pada   button ,   jendela   Insert   Function   akan
    muncul.

3.  Pilihlah rumus atau Function yang akan dimasukkan pada Select a function kemudian
    klik Ok.

4.  Ketikkan data angka pada bagian Number1 dan Number 2 atau tekan pada tanda panah
    merah untuk memilih sel atau range.

5.  Kemudian klik tombol Ok. Maka hasil dari fungsi tersebut akan ditampilkan pada sel
    yang aktif.

4.3 Mengenal Fungsi-Fungsi yang Sering Digunakan 

Fungsi-fungsi yang disediakan Excel dikelompokkan menjadi beberapa fungsi diantaranya: 

kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan kelompok 

fungsi lainnya. 

4.3.1   Fungsi Logika IF 

Apabila Anda ingin menggunakan fungsi logika, biasanya diperlukan adanya ekpresi atau 

pernyataan logika. Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah 

satu operator relasi berikut ini: 

 =     sama dengan 

 <     lebih kecil 

 >     lebih besar 

 <= lebih kecil atau sama dengan 

 >= lebih besar atau sama dengan 

 <> tidak sama dengan 

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut: 

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 

Artinya     kalau  ekspresi    logika  benar    maka    perintah   pada  value_if_true     yang    akan 

dilaksanakan   tetapi   kalau   ekspresi   logika   salah   maka   perintah   pada  value_if_false  yang 

akan dilaksanakan. 

Sebagai contoh buatlah daftar penerimaan Pegawai pada gambar di bawah ini: 

Lihatlah pada kolom keterangan tulis “Diterima” bila nilai test penerimaannya diatas atau  

sama dengan 85, tetapi bila nilai testnya dibawah 85 ditulis “Ditolak”. 

Berdasarkan ketentuan tersebut maka Anda dapat menggunakan fungsi IF di sel D6 dengan 

penulisan rumus sebagai berikut: 

=IF(C7>=85;"Diterima";"Ditolak") 

Selanjutnya   salin   rumus   tersebut   ke   bawah   sampai   dengan   data   terakhir.  Selain   dengan 

cara di atas, Anda dapat juga menggunakan fungsi IF dengan memanfaatkan fasilitas Paste 

Function. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: 

 Tempatkan penunjuk sel D6. 

 Pilih   dan   klik   menu  Formulas,   kemudian   Klik Insert, Function. Pada   kotak   dialog 

    Insert Function akan ditampilkan. 

Microsoft Excel –Bekerja dengan Formula                                                       - 3 - 

 Pada kotak daftar pilihan category, pilih dan klik Logical. 

 Pada kotak daftar pilihan Function. Pilih dan klik fungsi IF. Dengan langkah ini kotak 

    dialog fungsi IF, akan ditampilkan. 

 Pada   kotak   isian   Logical_test,   tentukan   ekspresi   logika  yang   akan   menjadi  syarat. 

    Untuk contoh di atas ketikkan C6>=85. 

 Pada kotak isian Value_if_true, tentukan perintah yang harus TRUE. Untuk contoh di 

    atas ketikkan ”Diterima”. 

 Pada kotak isian Value_if_false, tentukan perintah yang harus dikerjakan jika ekspresi 

    logika    di  dalam    logical_test  berinilai FALSE.       Untuk    contoh   di  atas  ketikkan 

    “Ditolak”.Kemudian klik OK